1、公文——行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策、公布行政法规和规章，采取行政措施，请示和答复问题，指示和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
2、公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
3、行文规则——是各机关在公文拟制过程中所必须遵循的原则。
4、公文签发——是指机关领导对审核的文稿进行最后审定并签署印发。是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。
5、公文会签——是指公文内容涉及其他部门职权范围时，要与这些部门进行协商，这些部门的领导要对文稿进行审核，并会同签发。
6、公文主题词——是将公文内容作高度概括并经规范化和优化处理过的词和词组，是为计算机进行公文信息处理（存贮和检索公文）提供标识。
7、公文催办——是指对公文承办工作的督促和检查，是加速公文运转，提高工作效率的重要措施。
8、财政信息——用信息的手段和方法进行反映财政工作运行的状态和方式，也就是有关财政工作及其相关工作的情报、情况、资料和数据等所蕴含内容的统称。
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